Datenschutzerklärung

GeoTiq legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und wie wir Ihre Rechte schützen.

1. Verantwortlicher

GeoTiq ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Kontakt:

• GeoTiq
• Van Dulmplein 5, 2252 BK Voorschoten, Niederlande
• Handelskammer: 73625256
• E-Mail: info@geotiq.nl

2. Welche Daten verarbeiten wir?

• Name (sofern in E-Mail oder Registrierung angegeben)
• E-Mail-Adresse (zur Kommunikation oder Registrierung)
• Benutzername (zur Nutzung unserer Software)
• Firmenname (falls zutreffend)
• Rechnungs- und Kontaktdaten

3. Zweck der Verarbeitung

• Zur Kontaktaufnahme oder Beantwortung Ihrer Anfragen
• Zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Zur Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Dazu gehören:

• Vertragserfüllung
• Berechtigtes Interesse (z. B. Kommunikation, Verwaltung)
• Gesetzliche Pflicht (z. B. Steuerrecht)

5. Speicherdauer

• Geschäftsdaten (Angebote, Rechnungen): 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Benutzerkonten: solange das Konto aktiv ist
• Kontaktdaten: solange für Kommunikation oder Service erforderlich

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die uns unterstützen und die DSGVO einhalten, z. B.:

• Buchhaltungssoftware (zur Rechnungsstellung)
• Google Workspace (E-Mail, Kontakte)
• Hosting-Anbieter unserer Software

7. Cookies

Wir verwenden nur funktionale Cookies, z. B. zur Speicherung Ihrer Sprachwahl. Keine Tracking- oder Marketing-Cookies.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten. Sie können auch der Verarbeitung widersprechen oder eine Datenübertragung verlangen. Kontaktieren Sie uns unter info@geotiq.nl.

9. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und sichere Speicherung bei vertrauenswürdigen Partnern.

10. Fragen oder Beschwerden

Bei Fragen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an uns. Sie haben auch das Recht, Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzaufsicht einzulegen.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Version: Juli 2025